Warunki współpracy
Zebraliśmy tu wszystko, o co pary pytają, zanim zdecydują się na rezerwację: ile wynosi zadatek, kiedy dostaniecie film, jak liczymy dojazd i co się dzieje, gdyby coś poszło nie po myśli. Żadnych gwiazdek i drobnego druku.
Szczegółowe ustalenia dla Waszego ślubu zapisujemy w umowie, którą podpisujemy przy rezerwacji. To ona jest wiążąca — poniższe warunki opisują nasz standardowy sposób pracy i stanowią jej podstawę.
1. Rezerwacja terminu
Termin rezerwujemy dopiero po podpisaniu umowy i wpłacie zadatku w wysokości 1 500 zł. Do tego momentu data pozostaje wolna — jeśli zgłosi się inna para, pierwszeństwo ma ta, która sfinalizuje rezerwację.
Zadatek zaliczamy na poczet wynagrodzenia. Pozostałą część rozliczamy na zasadach ustalonych w umowie.
2. Ceny
Kwoty w cenniku i w konfiguratorze na stronie obejmują pracę na miejscu, montaż oraz przygotowanie materiału w uzgodnionej formie. Nie obejmują kosztów dojazdu i noclegu — te opisujemy w punkcie 3.
Wycena z konfiguratora ma charakter orientacyjny. Wiążącą kwotę podajemy w odpowiedzi na zapytanie, po ustaleniu szczegółów uroczystości.
3. Dojazd i nocleg
- Dojazd w promieniu 50 km od Warszawy jest wliczony w cenę.
- Powyżej 50 km doliczamy 1,50 zł za każdy kilometr, liczony w jedną stronę.
- Jeżeli dojazd na miejsce zajmuje ponad 3 godziny, wymagamy zapewnienia noclegu. Chodzi o bezpieczeństwo i o to, żeby ekipa była wypoczęta w dniu, który da się nagrać tylko raz.
Koszty dojazdu i noclegu ustalamy i zapisujemy w umowie — bez niespodzianek po fakcie.
4. Czas realizacji
| Materiał | Termin |
|---|---|
| Film ślubny | do 90 dni roboczych od dnia uroczystości |
| Zwiastun filmowy | do 60 dni roboczych od dnia uroczystości |
| Zdjęcia (opcja dodatkowa „Fotograf”) | do 60 dni roboczych od dnia uroczystości |
Terminy liczymy w dniach roboczych, z pominięciem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych. W szczycie sezonu pracujemy nad kilkoma filmami równolegle — dlatego wolimy podać termin, który realnie dotrzymamy, niż obiecać dwa tygodnie i się z tego wycofać.
5. Poprawki
W cenie każdego pakietu mieści się jedna runda poprawek. Po otrzymaniu materiału możecie zebrać wszystkie uwagi i przesłać je nam w jednej wiadomości — naniesiemy je bez dodatkowych opłat.
Poprawki obejmują montaż: skróty, kolejność scen, dobór ujęć, korekty muzyki. Nie obejmują ponownego nagrania materiału ani zmiany koncepcji całego filmu. Kolejne rundy wyceniamy indywidualnie.
6. Odbiór materiałów
Gotowy film i zdjęcia przekazujemy linkiem do Dysku Google. Materiał pobieracie w pełnej jakości, bez kompresji charakterystycznej dla komunikatorów i serwisów społecznościowych.
Pobierzcie i zróbcie własną kopię od razu po odbiorze. To Wasze najważniejsze zabezpieczenie — patrz punkt następny.
7. Archiwizacja
Materiały źródłowe — wszystkie surowe nagrania z dnia ślubu — przechowujemy przez 6 miesięcy od przekazania gotowego filmu. Po tym czasie je usuwamy, żeby zwolnić miejsce na kolejne realizacje.
W tym okresie możecie poprosić o dodatkowy montaż lub odzyskanie materiału. Po jego upływie nie mamy już z czego odtworzyć filmu — dlatego tak nam zależy, żebyście zrobili własną kopię.
8. Odwołanie i sytuacje wyjątkowe
Gdy rezygnujecie Wy
W razie odwołania uroczystości lub rezygnacji z naszych usług zadatek nie podlega zwrotowi. Rezerwując Wasz termin, odmawiamy innym parom i nie jesteśmy w stanie obsadzić tej daty w ostatniej chwili.
Jeżeli przesuwacie ślub na inny termin, zrobimy co w naszej mocy, żeby przenieść rezerwację — pod warunkiem, że nowa data jest u nas wolna. Wtedy zadatek przechodzi na nowy termin.
Gdy przeszkoda jest po naszej stronie
Choroba czy wypadek zdarzają się każdemu, ale Wasz ślub odbędzie się tylko raz. Dlatego w razie niemożności stawienia się zapewniamy zastępstwo — operatora o porównywalnym doświadczeniu, pracującego na tym samym sprzęcie. Montaż i tak wykonujemy my, więc film zachowuje nasz styl.
Gdyby zapewnienie zastępstwa okazało się niemożliwe, zwracamy zadatek w całości.
9. Wykorzystanie materiałów w promocji
Zastrzegamy sobie prawo do wykorzystania fragmentów zrealizowanych filmów w celach promocyjnych — w portfolio na stronie, na YouTube, Instagramie i TikToku. Dla studia filmowego portfolio jest jedyną wiarygodną wizytówką.
Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku podpisujecie w umowie. Jeżeli nie chcecie, żeby Wasz film trafił do sieci — powiedzcie przed podpisaniem. Nie wpływa to na cenę ani na zakres usługi. Szczegóły opisaliśmy w Polityce prywatności, w punkcie 8.
10. Kontakt
Pytania o warunki, terminy albo nietypowe ustalenia: stories.studio.films@gmail.com lub +48 504 321 713.
Powyższe warunki opisują nasz standardowy sposób pracy. Wiążące ustalenia dla Waszego ślubu — łącznie z ceną, zakresem i terminami — zapisujemy w umowie podpisywanej przy rezerwacji terminu. W razie rozbieżności rozstrzyga umowa.