Polityka prywatności

1. Kto odpowiada za Wasze dane

Administratorem danych osobowych jest Piotr Korytowski, adres do korespondencji: ul. Malinowa 7, 09-200 Sierpc. Studio filmowe działa pod nazwą Stories Studio Films.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych — pytania, żądanie usunięcia, sprostowanie, cofnięcie zgody — piszcie na stories.studio.films@gmail.com. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — przy tej skali działalności nie jest to wymagane. Kontakt w sprawach danych prowadzi bezpośrednio administrator.

2. Jakie dane zbieramy

Formularz zapytania

Kiedy wypełniacie formularz na stronie, przekazujecie nam:

Dane techniczne

Razem ze zgłoszeniem zapisujemy adres IP oraz datę i godzinę wysłania. Służy to wyłącznie ochronie formularza przed botami i zalewem spamu — na tej podstawie działa limit liczby zgłoszeń z jednego adresu. Nie budujemy z tego żadnego profilu i nie łączymy z innymi danymi.

Czego nie zbieramy

Nie prosimy o PESEL, adres zamieszkania ani dane płatnicze. Strona nie ma konta użytkownika, nie prowadzimy newslettera i nie kupujemy baz kontaktów.

3. Po co nam te dane i na jakiej podstawie

Cel Podstawa prawna (RODO)
Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i ustalenie warunków współpracy art. 6 ust. 1 lit. b — działania podejmowane na Wasze żądanie przed zawarciem umowy
Realizacja uzgodnionej współpracy, jeśli do niej dojdzie art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Ochrona formularza przed spamem i nadużyciami (adres IP, limit zgłoszeń) art. 6 ust. 1 lit. f — nasz prawnie uzasadniony interes: utrzymanie działającego kanału kontaktu
Obrona przed ewentualnymi roszczeniami i dochodzenie własnych art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes
Statystyki odwiedzin strony (Microsoft Clarity) art. 6 ust. 1 lit. a — Wasza dobrowolna zgoda, wyrażona w bannerze cookies
Publikacja gotowego filmu lub kadrów w portfolio (YouTube, Instagram, TikTok) zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku udzielone w umowie (art. 81 ustawy o prawie autorskim) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO; szczegóły w punkcie 8

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, kontaktu, daty i miejsca po prostu nie jesteśmy w stanie sprawdzić dostępności terminu ani przygotować wyceny.

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Korzystamy natomiast z usług firm, które przetwarzają dane w naszym imieniu albo których infrastruktura jest potrzebna, żeby strona w ogóle działała:

Podmiot Rola
LH.pl sp. z o.o. Hosting strony i serwera pocztowego. Na serwerze zapisuje się kopia każdego zgłoszenia. Serwery w Polsce.
Google Ireland Ltd. Poczta Gmail — na tę skrzynkę trafia treść zgłoszenia i tam jest przechowywana.
Microsoft Ireland Operations Ltd. Clarity — statystyki i nagrania sesji. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w bannerze.
Cloudinary Ltd. Serwuje materiał wideo w tle strony. Otrzymuje adres IP niezbędny do dostarczenia pliku.
Google Ireland Ltd. (YouTube) Odtwarzanie filmów z portfolio w trybie youtube-nocookie. Połączenie następuje dopiero, gdy klikniecie „play".
Google Ireland Ltd. (Google Drive) Przekazanie Wam gotowych materiałów filmowych — udostępniamy je linkiem do pobrania.
Meta Platforms Ireland Ltd., TikTok Technology Ltd. Serwisy, w których publikujemy portfolio (Instagram, TikTok) — o ile udzieliliście na to zezwolenia w umowie. Patrz punkt 8.

Dane mogą też zostać przekazane organom państwowym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google, Microsoft i Cloudinary należą do grup kapitałowych z siedzibą w USA i część operacji może odbywać się poza EOG. Przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Jeżeli nie chcecie, żeby Wasze dane trafiły do tych podmiotów, napiszcie do nas zwykłego e-maila zamiast korzystać z formularza — trafi wyłącznie na naszą skrzynkę.

5. Jak długo trzymamy dane

Rodzaj danych Okres przechowywania
Zapytanie, które nie zakończyło się współpracą 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, potem usuwamy
Zapytanie zakończone współpracą Czas realizacji oraz 3 lata po jej zakończeniu — okres przedawnienia roszczeń
Materiały źródłowe z uroczystości (surowe nagrania) 6 miesięcy od przekazania gotowego filmu — szczegóły w Warunkach współpracy
Adres IP w liczniku zabezpieczającym formularz Do 24 godzin
Dane w Microsoft Clarity Zgodnie z polityką Microsoftu, nie dłużej niż 12 miesięcy
Zapis Waszej decyzji o cookies Do czasu wyczyszczenia danych przeglądarki lub zmiany decyzji

Zgodę możecie cofnąć w każdej chwili — wtedy usuwamy dane wcześniej.

6. Wasze prawa

W odniesieniu do swoich danych macie prawo do:

Wystarczy e-mail na stories.studio.films@gmail.com. Nie pobieramy za to opłat.

Jeżeli uważacie, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możecie złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Cookies i podobne technologie

Strona nie zakłada żadnych ciasteczek marketingowych ani reklamowych. Fonty hostujemy na własnym serwerze, więc samo wejście na stronę nie wysyła Waszego adresu IP do Google.

Niezbędne — działają zawsze

Analityczne — tylko za zgodą

Zewnętrzne

Decyzję w sprawie cookies możecie zmienić kiedykolwiek: .

8. Materiały filmowe z Waszego ślubu

Nagrania i zdjęcia z uroczystości to również dane osobowe — Wasze i Waszych gości. Traktujemy je osobno od danych z formularza:

9. Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do skrzynki pocztowej i serwera jest chroniony hasłem i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Formularz ma zabezpieczenie przed botami i limit zgłoszeń z jednego adresu. Kopie zgłoszeń na serwerze leżą poza katalogiem publicznym — nie da się do nich dostać przez przeglądarkę.

10. Zmiany polityki

Jeżeli zmienimy narzędzia lub zakres przetwarzania, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony. Przy istotnych zmianach poinformujemy osoby, z którymi jesteśmy w trakcie współpracy.